Location de bureaux flexible à Paris : quelles solutions ?

Vous rêvez d’installer vos bureaux à Paris mais l'engagement vous fait peur ? En effet, vous ne bénéficiez pas d'une visibilité suffisante sur votre activité pour vous engager sur plus de 3 ans ? 

La location de bureaux flexible s'est imposée comme une évidence sur le marché parisien pour répondre aux besoins des PME/Startups. Mais de nombreuses solutions sont possible : coworking, bureaux opérés, sous-location, bail précaire… Intéressons-nous aux différentes solutions de location de bureau flexible à Paris.

Pour aller plus loin, voici un article avec tous nos conseils pour faire de votre recherche de bureaux à Paris un succès ! 📝

1. Location de bureaux flexible : de quoi s'agit-il ?

Qu’est-ce qu’une location de bureaux flexible ?

Tout d’abord, ne confondons pas bureau flexible et location flexible ! Déployé par les cabinets de conseil dès les années 90, le flex-office ou “bureau flexible” consiste à diminuer la superficie totale des locaux professionnels en adaptant les espaces de travail aux temps de présence et aux tâches effectuées par les collaborateurs. Par exemple, un salarié en rendez-vous chez un client toute la matinée, arrive au bureau pour rédiger une proposition commerciale au calme puis participe à la réunion hebdomadaire en fin d’après-midi. Il ne dispose plus d’un bureau individuel mais partage des espaces de travail en fonction de sa mission. Une organisation en amont est indispensable pour définir les besoins et répartir les différents espaces. Et cela impose une organisation au quotidien également pour éviter de se retrouver avec 5 collaborateurs sans espace pour travailler !

La location de bureaux flexible consiste à louer des locaux professionnels dans des conditions plus souples que le bail commercial (3 ans minimum). 

Pour quel type d'entreprise la location de bureaux flexible est-elle la plus adaptée ?

La location flexible offre une souplesse de gestion. Elle intéresse donc en premier lieu les entreprises du tertiaire pour lesquelles toute l’activité tient dans les ordinateurs et les serveurs (souvent dans le cloud). Plus particulièrement, la location de bureaux flexible vise les entreprises en phase de lancement ou de croissance.

2. Le contrat de prestation de services

La location de bureaux flexible peut s’organiser de différentes manières parmi lesquelles le coworking ou les bureaux opérés. Dans les deux cas, c’est un contrat de prestations de services que l’entreprise signe et non pas un bail de location. Au-delà des locaux professionnels à Paris, le contrat de prestation concerne aussi les services de nettoyage et d’entretien, l’ameublement et les équipements (imprimante, rétroprojecteurs, etc.), la maintenance du réseau informatique, voire la mise à disposition d’une cantine.

Le coworking, pour les startups early stage

En phase de démarrage, les startups sont focalisées sur leur projet ! Les espaces de coworking offrent alors tous les avantages : un paiement mensuel du loyer avec quittance, des espaces en open space ou privatifs, un environnement propice aux rencontres d’autres startups. Très souvent, un espace de détente et de déjeuner est également disponible. C’est l’endroit idéal pour enrichir son réseau professionnel ! 

Cela offre en outre une domiciliation dans Paris et permet d’accueillir business angels, investisseurs et partenaires dans des locaux de standing.

Découvrez notre Top 10 des espaces de coworkings à Paris📝

Les bureaux opérés, pour les scale up

Quand la pépite se rêve licorne, il est temps de déménager ! Le business est lancé, les équipes s'étoffent et il est temps de déployer ses ailes. Une stratégie d’accélération de la croissance se développe et avec elle, les recrutements. Le besoin d’espace se fait alors sentir.

A ce stade, le coworking n’est plus la réponse adaptée. Il est temps de privilégier une location de bureaux privatifs à Paris. S’installer comme une grande entreprise, mais avec encore un besoin de flexibilité. En effet, dans les scale up, la croissance des effectifs est souvent exponentielle. Ce n’est donc pas encore le bon moment pour prendre un bail à long terme.

Les solutions de bureaux opérés sont apparues spécifiquement pour répondre à ce besoin.  Apparaît alors comme une alternative idéale à mi-chemin entre le coworking et le bail commercial. Toutes les prestations de services demeurent les mêmes. L’offre se développe à Paris autour de bureaux indépendants, clés en main, sans durée d’engagement. Souvent, le préavis est compris entre 1 et 3 mois.

Voici les services  : décoration branding, maintenance, gestion, mise à disposition d'un café ou d'un restaurant, garage à vélo etc… 

Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez 5 opérateurs tendances de bureaux opérés à Paris (services, prix, lieux phares…) 📝

3. La sous-location du bureau ou le bail précaire à Paris

La sous-location de bureaux offre une flexibilité en termes d’engagement et de durée. Toutefois, les services sont moins présents.

Sous-louer des bureaux ou le bail précaire à Paris, une alternative à l'ère post-Covid

La pandémie a changé nos vies et nos modes de travail. Certaines entreprises ont quitté leurs bureaux pour s’installer en 100 % en remote, d’autres sous-louent leurs bureaux pour réduire les coûts.

La sous-location ou le bail précaire permettent généralement de s'engager sur une durée plus courte que le bail commercial, même si les services y sont moins présents. 

La sous-location consiste à occuper partiellement ou totalement les bureaux d'une autre entreprise. La durée du contrat ne peut excéder celui du bail principal, de même pour le montant du loyer. 

Le bail précaire (ou dérogatoire), lui, est un régime dérogeant au bail commercial. D'une durée moins longue que le bail commercial, sa durée ne peut dépasser les 36 mois. 

Quelles différences avec les contrats de prestation de services ?

La nature du contrat est juridiquement différente : d’un côté, une prestation de services, de l'autre, un bail de sous-location (ou précaire). 

Bien que la prestation de services offre une flexibilité maximale, elle est souvent plus onéreuse. De l'autre côté, les baux de sous-location ou dérogatoire offre un loyer plus conforme à celui d'un bail commercial, mais une flexibilité et des services moindres. Le nettoyage et l’équipement informatique sont néanmoins souvent présents, C'est donc un équilibre à trouver entre la flexibilité, services et prix. 

Que vous soyez une start-up, une scale-up ou une licorne, vos besoins d’espaces de travail évoluent aussi vite que votre croissance et vos recrutements. Des solutions de location de bureaux flexibles existent à Paris comme en région. L’idéal est de se faire accompagner par un expert de l’immobilier d’entreprise.

Vous ne savez pas encore quelle est la meilleure solution pour vous ? Demandez à être contacté gratuitement par l'un de nos experts qui saura vous conseiller !