Bureaux opérés : 5 avantages pour votre entreprise

Quand la solution innovante du bureau opéré fait de l’ombre au célèbre coworking en France ! Entre le bureau traditionnel et l’espace de coworking, le bureau opéré offre un lieu de travail personnalisé pour un seul locataire avec les prestations de services variées qu’on peut trouver dans la location d’espaces collaboratifs. Leur point commun ? La flexibilité d’un cadre contractuel beaucoup plus souple que le bail professionnel ou le bail commercial. Ce qui les distingue ? Une surface privative réservée à l’entreprise. Vous cherchez une solution de bureau clé en main et vous avez du mal à choisir entre ces deux propositions ? Voici 5 avantages pour votre entreprise d’opter pour un travail en bureaux opérés à Paris ou en région.

1. La flexibilité du bureau opéré 🔁

Avec un bureau opéré, libérerez-vous des contraintes de la gestion immobilière et de l’aménagement d’un lieu de travail. Vous disposez d’un espace de bureaux clé en main réunissant le bénéfice d’un bureau indépendant et tous les avantages d’une structure collaborative. 

Les bureaux opérés bousculent les codes de l'immobilier tertiaire. Ils offrent aux entreprises une solution flexible et innovante leur permettant d’ajuster la taille de leurs espaces de travail à leur besoin réel. Les entreprises en phase de croissance peuvent donc faire évoluer rapidement le volume de location en fonction de l’évolution des besoins RH. À l’inverse, le bureau opéré permet de s’adapter à une baisse d’activité en réduisant la taille des espaces de bureaux et en baissant les coûts immobiliers. 

Mais quelle est la différence avec le coworking qui offre pourtant la même souplesse ? Le bureau opéré se distingue parce qu’il propose des bureaux indépendants tout en garantissant la même flexibilité qu’un coworking ! Avec ce contrat à la carte, les entreprises ne sont plus contraintes de choisir un bail classique pour bénéficier de bureaux personnalisés. Elles ont alors toute liberté pour composer l’espace de bureau qui leur convient, choisir parmi une gamme variée de services et cultiver leur image de marque sans risque de confusion avec une autre entreprise locataire. Un vrai enjeu pour la confidentialité des échanges notamment dans le secteur tertiaire !

2. La maîtrise des coûts pour votre entreprise 💶

Dans le cadre d’une location classique professionnelle ou commerciale, les locataires bénéficient d’un engagement sécurisé, mais qui peut s’avérer contraignant pour certaines sociétés. La rupture d’un bail professionnel ou la résiliation d’un bail commercial sont, en effet, très encadrées. Cela peut représenter un coût non anticipé pour les entreprises qui ont besoin de se libérer très vite de leur engagement. Avec son offre à la carte, le bureau opéré représente une alternative beaucoup plus simple pour les jeunes entreprises. Fini l’engagement du bail 3 6 9 ! Vous bénéficiez d’un engagement souple et d’un délai de préavis raccourci pour une totale adaptabilité à votre activité ! 

Outre la faculté de changer de bureau rapidement et sans frais, l’offre de bureau opéré permet de s’affranchir des exigence financières des propriétaires qui demandent généralement le versement des loyers 3 mois à l’avance. Les start-ups en pleine croissance sont ainsi libres de consacrer leurs liquidités à leurs besoins RH ou R&D, plutôt que d’immobiliser leur trésorerie dans l’immobilier. Cette souplesse permet à l’employeur d’ajuster rapidement le coût de ses charges locatives à ses besoins réels, en fonction du nombre de collaborateurs présents et de sa santé financière. Une solution qui convient parfaitement par exemple aux scale-ups en pleine levée de fonds. 

Le bureau opéré permet enfin aux entreprises d’économiser de l'argent concernant l’entretien de l’immeuble. Le coût de la location englobe les frais de maintenance et de gestion courante, sans que vous ayez à vous soucier de financer l’achat de matériaux ou la rénovation du bien que vous occupez. Si le loyer d’un bureau opéré est généralement plus onéreux que celui d’un bail commercial ou professionnel, il est parfaitement transparent et permet à l’entreprise de planifier sa trésorerie sans risque de coûts annexes. 

3. La simplicité et la qualité des services inclus dans votre offre de bureaux opérés ✨ 

La location d’un bureau implique en principe de prendre divers abonnements concernant l’eau, l’électricité ou le téléphone. À ces services, s’ajoute généralement au minimum une prestation de fourniture et d’entretien d’un parc informatique et multimédia. Cela implique des démarches et la négociation de contrats dont les engagements et les conditions de résiliation peuvent différer de l’un à l’autre. Ce sont autant de freins à votre mobilité !

Allégez-vous de toute cette gestion en faisant le choix d’un bureau opéré ! Son offre clé en main facilite la mise en place de vos bureaux en intégrant tous ces services annexes. Une flexibilité qui agit positivement tant sur l’organisation du travail que sur la gestion des coûts. Installez-vous dans vos locaux prêts à l’emploi en plug and play ! Le bureau opéré inclut en effet des services de base comme l’eau, l’électricité, le chauffage et la climatisation, l'entretien, la sécurité, l’équipement informatique, la connectivité, l’assurance, l’équipement mobilier, etc. 

L’entreprise peut en outre ajouter de nombreux services à l’attention de son personnel en fonction de ses besoins et de sa politique salariale. Elle peut ainsi opter pour des services très variés comme :

• L’assistance administrative ;
• L’accès à des salles de réunion entièrement équipées ;
• La réception du public ;
• La conciergerie permettant aux collaborateurs de confier leur linge, de faire réparer leur téléphone portable ou encore d’envoyer leurs colis personnels ;
• L’accès à une salle de sport ou un salon de coiffure ;
• La mise à disposition d’un café ou d’un restaurant ;
• La possibilité de faire entretenir son véhicule ou son vélo…

4. Un contrat personnalisé pour des bureaux opérés adaptés à vos besoins 🤝

En plus d’être entièrement équipés et aménagés pour une mise au travail immédiate, les bureaux opérés présentent l’avantage de pouvoir être personnalisés puisqu’ils sont dédiés à une seule entreprise. Encore un gain de temps et d’argent puisque le même interlocuteur peut se charger de la décoration à l’image de la marque locataire. Cette personnalisation permet d’ancrer l’ADN de la société dans les locaux. Une démarche positive qui tend aussi bien à cultiver l’esprit de la marque au sein des équipes, qu’à affirmer l’identité de l’entreprise auprès des clients et de la concurrence.

La personnalisation des locaux s’entend aussi de l’équipement et de l’organisation au travail. Les loueurs de bureaux opérés aident ainsi les entreprises à faire évoluer leurs habitudes de travail. Fini le bureau fermé réservé à un seul collaborateur ! Largement inspiré du coworking, le bureau opéré cultive une nouvelle façon de travailler fondée sur des ouverts, flexibles et modulables. L’approche économique du bureau est repensée : on raisonne en nombre de postes et non plus en coût par mètre carré. Si certains postes requirent des bureaux privatifs pour des raisons de confidentialité, l’environnement de travail est généralement organisé en flex-office, permettant aux collaborateurs de s’installer où ils le souhaitent. Cette approche rationalisée des espaces de bureaux, permet de composer avec le télétravail qui prend de plus en plus d’ampleur dans les effectifs des entreprises.

La solution des bureaux opérés répond parfaitement aux nouveaux enjeux de l’immobilier de bureaux. Elle satisfait en seule proposition :

• Aux aspirations de nomadisme des salariés ;
• Au besoin de flexibilité financière et organisationnelle des entreprises ;
• À la recherche de nouvelles expériences de travail ;
• À la demande d’attractivité des entreprises ;
• Au besoin des entreprises de se libérer de la contrainte de partager ses locaux avec des concurrents potentiels (coworking).

5. Une équipe dédiée pour vos bureaux opérés 👨‍💻

Avec sa solution hybride alliant la confidentialité d’espaces privatifs et la flexibilité d’un contrat de prestation de services, le bureau opéré propose une alternative innovante sur le marché de la location de bureaux. Une équipe dédiée permet de gérer les aspects administratifs et techniques liés à l'espace de travail, ce qui permet aux entreprises de se concentrer sur leur activité principale.

Une seule facture englobe le loyer mensuel immobilier, les charges, ainsi que tous les services liés à l’exercice de votre activité, de l’accès internet à la maintenance informatique en passant par la mise à disposition d’un bar à jus ou d’un café. Les entreprises gagnent ainsi en simplicité administrative et en rationalisation des coûts.

Cette tendance émergeant séduit particulièrement les start-up et PME à Paris, souvent pénalisées par les contraintes d’un bail 3 6 9. Elles préfèrent la souplesse d’une location de bureau à court terme pour être plus manœuvrant dans leur business. La formule séduit également les agences digitales et les studios créatifs qui ont un grand besoin de confidentialité dans leurs séances de travail, comme dans leurs échanges avec les clients. Partout en France, les jeunes entreprises à la recherche de mobilité et de simplicité ont bien compris tous les avantages des bureaux opérés.

À la recherche de nouveaux bureaux pour votre entreprise à Paris, Bordeaux, Lyon ou Nantes ? Pour un tour d’horizon du marché immobilier en France et pour en savoir plus sur les bureaux opérés, contactez vos experts de l’immobilier.