5 conseils d’aménagement de bureau pour améliorer la santé mentale de votre équipe

Jeudi 10 octobre : journée mondiale de la santé mentale. Stress, anxiété, migraine, fatigue, équilibre de vie, dépression… Des problèmes qui ne laissent pas indifférent le monde du travail ! Et si on parlait de l’impact de l’aménagement des bureaux dans la santé des employés ? Leur bien-être est capital dans l’implication et la productivité au travail. Or, la conception des bureaux peut jouer un rôle important dans l'amélioration de leur santé mentale. De la qualité du mobilier, à l’acoustique ou la luminosité, la conception de vos bureaux joue sur le bien-être et la créativité du personnel. Voici 5 conseils d’aménagement pour améliorer la santé mentale de votre équipe. 

1.Intégrez des éléments naturels dans les espaces de travail 

Les matériaux naturels comme le bois ou la pierre sont reconnus pour leur propriété anti-stress. Intégrés aux espaces de bureau, ils améliorent considérablement le bien-être mental des collaborateurs et réduisent l'anxiété. D’ailleurs la grande tendance est à la végétalisation ! Plantes, potagers ou murs végétaux, sont autant de moyens pour faire entrer la nature dans les bureaux et créer un environnement sain. Les végétaux améliorent la qualité de l’air et ont tendance à stimuler la créativité des employés. 

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Les couleurs et la luminosité d’un espace de travail ont aussi une grande influence sur l’humeur des employés. La lumière naturelle est vitale, au bureau comme ailleurs ! Les employés exposés à la lumière du jour affichent de meilleurs résultats en termes de concentration et de compétences. À défaut de luminosité naturelle, misez sur un éclairage haut de gamme et des cloisons transparentes qui favorisent une meilleure pénétration de la lumière dans l'espace de travail. Une étude américaine a d’ailleurs montré qu’on observe une diminution de la fatigue visuelle de 84 % chez les employés installés à moins de 3 mètres d’une fenêtre.

2.Soignez votre mobilier de bureau

Les espaces de travail doivent être aussi fonctionnels que chaleureux. L’ameublement des bureaux joue en effet un rôle important dans la santé mentale des employés. La recherche d’ergonomie conduit à repenser le confort du mobilier de bureau, mais aussi la fluidité de la circulation dans l’espace. On cherche ainsi à limiter la fatigue et l’anxiété qui ont tendance à altérer les fonctions cognitives des employés.

Ainsi, une chaise ergonomique favorise une posture saine en raison de sa hauteur et de l’inclinaison du dossier. Confortablement installé, le collaborateur se concentre sur sa tâche sans inconfort physique. Il gagne ainsi en sérénité et en confiance ! De même pour le bureau électrique dont la hauteur se fixe en fonction des besoins. Cette solution polyvalente fait ses preuves en entreprise en apportant plus de confort et de flexibilité. Le lieu de travail devient personnalisable et ajustable pour le bien-être de vos équipes.

3.Variez les ambiances dans l’espace de travail 

Rien de tel que de concevoir des espaces de travail variés pour stimuler les employés. Ils aiment tantôt s’isoler dans un bureau fermé, occuper un poste en open-space ou travailler en groupe en extérieur sur une terrasse. Lorsque vos locaux le permettent, alternez les espaces favorables à la concentration et ceux adaptés au travail en équipe. On peut également ajouter des aménagements spécifiques comme les cabines acoustiques de confidentialité permettant d’être isolé pour un call téléphonique, les alcôves plus isolées ou les salles de créativité qui permettent d’échanger sans perturber la concentration des autres employés. D’ailleurs, le respect de la confidentialité est crucial, aussi bien pour l’activité de l’entreprise, que pour le bien-être du personnel.

En la matière, l’aménagement en flex-office est un véritable outil d’intelligence collective. Loin du modèle traditionnel de bureau fixe attribué au salarié, il permet d’optimiser l’occupation du lieu en proposant un poste de travail flexible et nomade. Ce faisant le salarié gagne en liberté, celle d’adapter son environnement de travail à ses besoins réels. Et l’entreprise améliore ses performances en réduisant la surface utile de bureau. Une organisation qui favorise la mobilité au bureau et stimule la motivation du personnel.

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4.Aménagez des zones de bien-être

Mettre sur pause… pour faire le vide et repartir gonflé à bloc au travail ! Les startups et entreprises de la tech ont très vite compris l’intérêt de ces zones de bien-être. On y propose des activités qui permettent de se ressourcer : écouter de la musique, dessiner, faire une sieste, pratiquer la méditation ou même un sport. Ces espaces ludiques et apaisants offrent une pause indispensable aux employés pour gérer l’anxiété. En Chine par exemple, la sieste est valorisée comme un outil contre le stress au travail. En Allemagne, on favorise l’accès aux activités sportives, culturelles et artistiques, pour doper les performances des salariés.

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La prise en compte du bien-être en entreprise permet de parvenir à un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et vie personnelle. Un point essentiel dans l’implication des employés à long terme. Ils sont d’ailleurs de plus en plus nombreux à vérifier l’environnement de travail d’une entreprise avant de postuler. La qualité de vie au travail est un cercle vertueux qui permet à la fois de mobiliser tout le potentiel d’un salarié et d’être un facteur d’attractivité pour la marque employeur (moins de turn-over et plus d’engagement des salariés). Pensez par exemple à aménager des espaces de convivialité à proximité de la machine à café : canapés ou mobilier d’extérieur quand cela est possible. 

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5.Animez la communauté de votre bureau

Favoriser les moments d’échange dans votre entreprise, c’est sans aucun doute la clé de la réussite. Cela permet de créer un véritable esprit d’équipe et, pour certains, de lutter contre un sentiment d’isolement lié notamment au déploiement massif du télétravail. Il est donc essentiel de faire du bureau un lieu de vie et de culture d’entreprise.

Pensez à organiser des rencontres : réunion, formation, découverte (vernissage d’un artiste, dégustation de produits locaux...). La pratique d’un sport en entreprise peut aussi être un facteur de stimulation pour vos employés. Les bienfaits du sport ne sont plus à démontrer, tant sur le plan de l’intégration en équipe, que sur celui de la santé mentale des membres de l’entreprise. Ce peut d’ailleurs être l’occasion de lancer un challenge collectif par exemple.

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